Efficiënter congressen bezoeken, de mensen spreken die je wilt spreken, contact leggen op het juiste moment tijdens het congres, of juist voor- of achteraf. Maar ook: inzicht krijgen in wie je congres bezoekt, mensen verbinden en leren wat je gasten van de verschillende programmaonderdelen vinden. Dat is wat de app EventInsight allemaal biedt, sinds 2018 gebouwd in Groningen.

Velen kennen het wel. Je gaat naar een congres of beurs in de hoop bepaalde mensen te spreken. En net als je ze nodig hebt, zijn ze niet in hun stand, of staat er een groep mensen omheen die hetzelfde wil. ,,Dan pak je de app erbij en maak je een afspraak om later koffie te drinken.’’ Het is maar een voorbeeld dat oprichters Bas Krijgsman en Ruben Haring van EventInsight geven. ,,Of je kijkt even wie er nog meer interessant voor je kan zijn en spreekt daarmee af. Dat gaat heel gemakkelijk met de app.’’

EventInsight werkt verschillende kanten op. Organisatoren van congressen hebben er net zo veel aan. Ze zien overzichtelijk welke achtergronden hun bezoekers hebben, krijgen inzicht in welke programmaonderdelen populair zijn. Krijgsman: ,,In de app zit ook een rating tool. Bezoekers kunnen per onderdeel hun mening geven, of over het event als geheel. Daar heb je als organisator veel aan.’’

Verschillende functionaliteiten zijn eenvoudig aan de basisapp toe te voegen. ,,De app ziet er per congres anders uit, helemaal ingericht in overleg met de organisatie. Onze adviseurs denken mee en zo komen we tot een omgeving die bij dat specifieke event past, met de tools die de organisatie er graag bij wil hebben.’’

EventInsight bracht de app al succesvol naar meer dan honderd congressen in twaalf verschillende landen. ,,Bijna 90 procent van de organisaties gebruikte ons bij het volgende congres weer. De app verkoopt zichzelf als het ware. Ja, we mochten al met echt grote namen samenwerken, zoals Unesco, UMCG en Afas. En ook het VVD-congres maakte gebruik van de app. ’’ De Groningse startup werkt hard aan een plan om zo snel mogelijk Europa te veroveren. In Duitsland heeft het al twee vertegenwoordigers, in Engeland zit er ook één. ,,Ons doel is om in 2022 meer dan 4000 events te doen.’’

Zo’n uitrol kost geld. Daarom haalde EventInsight gericht twee investeerders binnen. ,,Mensen uit de business, met wie we maandelijks om tafel zitten om het businessplan aan te scherpen.’’ En ook de NOM zag de potentie en gaf een lening. Krijgsman: ,,Dankzij onze app! Ik was van plan iemand van Flinc (onderdeel van de NOM gericht op het koppelen van investeerders aan startups, red.) te spreken tijdens de Promotiedagen in Groningen, maar dat lukte niet. Via onze app stuurde ik een bericht en zo is het traject begonnen.’’

Investment Manager Klaas Kooistra beoordeelde de leningaanvraag van EventInsight. ,,Dit is gewoon een goed doordacht model. Een congres krijgt direct grip op de bezoekersstromen, heeft data in handen die waardevol zijn, de bezoekers aan de andere kant hebben een betere ervaring. Tel daarbij op dat dit een uitstekend georganiseerde startup is met goede adviseurs en je snapt waarom de NOM graag meedoet.’’

www.eventinsight.io

Heb jij financiering nodig om je innovatieve plannen waar te maken? Met hun ervaring en uitgebreid financieringsnetwerk ondersteunt Flinc je met het vinden van investeerders. Bekijk de Flinc website

Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen? Meld je aan voor de NOMMER

Aanmelden