Vacature secretaresse

Vacature secretaresse

Reageer direct

De NOM: wie we zijn in een notendop

Wij zijn de investerings- en ontwikkelingsmaatschappij voor Noord-Nederland en helpen ondernemers verder. Of zij nu financiering nodig hebben, de perfecte bedrijfslocatie zoeken of hulp nodig hebben om hun ideeën investor ready te maken, de NOM helpt verder! Dit doen we samen met circa 60 collega’s die zich dagelijks inzetten om de economie in Noord-Nederland te versterken. Wil jij ook graag onderdeel uitmaken van ons team? Dat kan! Wij zijn namelijk op zoek naar een secretaresse voor 28 uur per week!

Geen dag is hetzelfde bij de NOM

Binnen de NOM starten we de week met de MOI (Maandag Ochtend Input). Dit doen we digitaal. Al jouw collega’s zijn hierbij aanwezig. Je wordt bijgepraat over de laatste ontwikkelingen. Iedereen wenst elkaar een fijne werkdag en een nieuwe werkweek is weer begonnen!

Als secretaresse bij de NOM heb je een afwisselende baan. Je bereidt diverse vergaderingen voor, notuleert deze en bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten. Als secretaresse wordt jij het gezicht van drie regionale fondsen en draag je bij aan de algemene secretariële ondersteuning binnen de NOM. Agendabeheer behoort tevens tot jouw takenpakket. Je verzorgt de mondelinge en schriftelijke informatie-uitwisseling en zorgt voor een goede dossiervorming. Daarnaast maak je onderdeel uit van het Radarteam, waarin je o.a. verantwoordelijk bent voor het op orde houden van het contactenregistratiesysteem.

Omdat de fondsvergaderingen verdeeld zijn over bepaalde dagen, zijn jouw werkdagen dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Deze vergaderingen vinden zowel fysiek (in Leeuwarden, Assen en Groningen) als digitaal plaats. Het is dan ook van belang dat je gebruik kunt maken van eigen vervoer.
Je werkt samen met de andere collega’s van het secretariaat, dit zijn Margot, Lilian, Samara en Heleen. Jullie hebben wekelijks overleg met elkaar en ondersteunen elkaar waar nodig. Als team zijn jullie onderdeel van de afdeling Finance & Operations.

Werken bij de NOM

Wat breng jij mee?

Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding en minimaal twee jaar relevante werkervaring. Notuleren is één van de belangrijkere werkzaamheden, dit is voor jou dan ook niet onbekend. Prioriteiten stellen gaat je gemakkelijk af en je weet goed wat er binnen de organisatie speelt. Je kan snel schakelen, bent klantgericht en anderen waarderen jouw proactieve houding. Verder beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Vanzelfsprekend ben je integer.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een salaris tussen de € 2.285,- en € 2.970,- bruto per maand (gebaseerd op een 40-urige werkweek). Voor jouw persoonlijke ontwikkeling hebben we aandacht, hierover gaan we graag met je in gesprek. We bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen en 21 adv-dagen die ook voor persoonlijke ontwikkeling ingeruild kunnen worden (gebaseerd op een 40-urige werkweek). Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een netto bijdrage van € 45,- per maand voor je zorgverzekering. Bovendien hebben we een uitstekende pensioenregeling bij het ABP.

Wil je graag bij ons werken?

Wij werken actief aan meer bewustzijn rondom inclusie en diversiteit en zijn benieuwd naar jouw verhaal en de weg die je wilt bewandelen. We helpen je graag op die weg richting groei. Zoals we zeggen: groeien begint hier!

De sollicitatieperiode voor deze vacature is verstreken.

Voor eventuele vragen mag je telefonisch contact opnemen met Tim Oosterhof, (06) 15 26 14 74. Hij vertelt je graag meer over deze mooie functie bij de NOM!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.