Vacature Office assistent / Projectsecretaresse Smart Industry

Vacature Office assistent / Projectsecretaresse Smart Industry

Reageer direct

De Smart Industry Hub Noord is een samenwerking tussen verschillende bedrijven, waaronder NOM en FME. Het team Smart Industry Noord inspireert en stimuleert bedrijven in Noord-Nederland om de explosieve groei van technologie en digitalisering om te zetten in nieuwe business kansen. Het programmabureau coördineert onder meer de uitvoering van de Implementatieagenda. In de praktijk komt het erop neer dat dit team de dagelijkse werkzaamheden uitvoert, zoals het organiseren van evenementen, of het afstemmen van activiteiten van de regionale Smart Industry-hubs, internationale activiteiten namelijk en de Fieldlabs.

Ter ondersteuning van het programmabureau zijn wij op zoek naar een:

office assistent / projectsecretaresse Smart Industry (gemiddeld 24 uur per week).

Wat ga je doen als office assistent / projectsecretaresse?

Jij bent de spin in het web van het team. Je bent een echte self-starter. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden op het programmabureau en ondersteunt het team in haar zelfsturing. Daarnaast organiseer je evenementen en bijeenkomsten. Je weet wat er speelt op het programmabureau en kan daardoor de leden van het team optimaal ondersteunen bij hun werkzaamheden en werkt dus ook nauw samen met de teamleden en partners.

De volgende werkzaamheden maken deel uit van je takenpakket:

  • voorbereiden en verslaglegging van stuurgroepoverleggen;
  • bijhouden van de planborden van het programmabureau;
  • telefoon- en mailboxbeheer en verwerken van daaruit voortvloeiende acties;
  • organiseren van evenementen, complexe vergaderingen en teambijeenkomsten;
  • ondersteunen van marketing en communicatie in het beheer van het Smart Industry platform.

Wat breng jij mee?

Jij bent een enthousiaste organisator, nieuwsgierig, proactief en daarnaast administratief sterk onderlegd. Je beschikt over een dienstverlenende instelling, bent hands-on en kan snel schakelen. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen en kan je prima omgaan met deadlines. Verder heb je ervaring met Microsoft Office 365 (Teams/Sharepoint).

Je beschikt over een relevante opleiding minimaal op MBO niveau en enkele jaren ervaring als (project)secretaresse of projectmedewerker.

Wij bieden

Een organisatie en team groot genoeg om het verschil te kunnen maken. En klein genoeg om iedereen te kennen en te ervaren dat wat jij doet ook echt bijdraagt aan het succes van Smart Industry Hub Noord.

Wij bieden je een salaris tussen de € 2.285,- en € 2.970,- bruto per maand (gebaseerd op een 40-urige werkweek). Voor jouw persoonlijke ontwikkeling hebben we aandacht, hierover gaan we graag met je in gesprek. We bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen en 21 adv-dagen die ook voor persoonlijke ontwikkeling ingeruild kunnen worden (gebaseerd op een 40-urige werkweek).

Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een netto bijdrage van € 45,- per maand voor je zorgverzekering. Bovendien hebben we een uitstekende pensioenregeling bij het ABP.

Werken bij de NOM

Wil je graag bij ons werken?

Wij werken actief aan meer bewustzijn rondom inclusie en diversiteit en zijn benieuwd naar jouw verhaal en de weg die je wilt bewandelen. We helpen je graag op die weg richting groei. Zoals we zeggen: groeien begint hier!

De sollicitatieperiode voor deze vacature is verstreken.

Voor eventuele vragen mag je telefonisch contact opnemen met Wytze Rijke, (06) 215 803 73. Hij vertelt je graag meer over deze mooie functie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.